1O banco e o sistema não batem
O extrato e o sistema contam histórias diferentes, e a diferença só aparece quando alguém senta para comparar linha por linha.
Seu saldo bancário não conta a história inteira.
Faça o diagnóstico de 3 minutos e veja o nível de confiabilidade da conciliação bancária da sua empresa e quanto do seu faturamento passa sem conferência dentro do mês.
Para empresas que faturam a partir de R$ 800 mil por mês
Conciliação bancária
junho/2026
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Pix · fornecedor12.480,00Pix · fornecedor12.480,00
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Boleto · energia8.912,37Boleto · energia8.912,37
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AG. TEF · unidade 5368.600,00sem lançamentonão lançado
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Folha · adiantamento96.300,00Folha · adiantamento96.300,00
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Tarifas, multas e capital de giro479.720,00sem lançamentonão lançado
Quem confia no trabalho da MAXUP
Três sinais de que o número que chega à diretoria não foi conferido.
A diferença entre o banco e o sistema não avisa quando aparece. Ela costuma se mostrar destes três jeitos em empresas que cresceram e ainda conferem o banco só no fechamento.
2O erro passa do prazo
Quando essa comparação fica para o fechamento, a tarifa indevida e a taxa errada da maquininha já passaram do prazo de contestar.
3A decisão vem antes do número
Enquanto isso, a diretoria segue decidindo compra, preço e crédito em cima de um número que ninguém conferiu.
Esses são sinais de que a empresa cresceu e o controle não cresceu junto.
Ver em que nível está a minha empresaComece aqui
Responda aqui o seu autodiagnóstico de conciliação bancária.
São 14 perguntas objetivas. Em 3 minutos você vê o nível de confiabilidade do seu número, de graça e na própria página.
Autodiagnóstico de conciliação bancária
0% conciliado
A conciliação na prática, em 50 segundos.
- Extrato do banco e relatório do sistema lado a lado
- As diferenças que aparecem ao longo do mês
- Como a rotina de conciliação corrige o processo
Caso MAXUP: o que a conciliação revelou em uma rede de supermercados.
Fizemos uma Auditoria Express comparando, unidade por unidade, o extrato bancário com o sistema da empresa. Este é o resumo do que encontramos em um único mês.
1O desafio
O sistema de contas pagas não tinha plano de contas, centro de custo nem a conta bancária de cada lançamento, e a empresa não sabia quanto do que saía do banco estava registrado.
2O que fizemos
Comparamos linha a linha as saídas do extrato de um dos bancos da empresa com o relatório de contas pagas, separando por unidade, e analisamos as taxas das maquininhas por unidade e por adquirente.
3O que encontramos
Em um mês e em um só banco, R$ 848.320 saíram da conta sem aparecer no sistema.
- 20%de todas as saídas do extrato no mês não estavam no sistema
- 46%da diferença concentrada em uma única unidade, com um lançamento de R$ 368.600
- R$ 10,2 miem um ano passando sem registro, se o padrão de junho se repetir
Trecho do relatório que entregamos ao cliente
Auditoria Express · Conciliação bancária × sistema de contas pagas · Junho de 2026
- Entradas no extratoR$ 5.613.429
- Saídas no extratoR$ 4.322.889
- Saídas no sistemaR$ 3.474.569
- Diferença apuradaR$ 848.320
| Unidade | Extrato | Sistema | Diferença | % do total |
|---|---|---|---|---|
| Unidade 2 | 1.531.124 | 1.382.771 | 148.353 | 18% |
| Unidade 3 | 447.503 | 431.068 | 16.435 | 2% |
| Unidade 4 | 401.186 | 360.315 | 40.871 | 5% |
| Unidade 5 | 748.751 | 359.344 | 389.406 | 46% |
| Matriz | 1.194.324 | 941.070 | 253.254 | 30% |
| Total | 4.322.889 | 3.474.569 | 848.320 | 100% |
Nossa recomendação
Padronizar o relatório do sistema com conta bancária, plano de contas e centro de custo, o primeiro passo para uma conciliação recorrente e precisa.
Quem é a MAXUP.
A consultoria por trás do diagnóstico e da Auditoria Express.
A MAXUP é a consultoria de gestão integrada para médias e grandes empresas.
Atuamos dentro da operação para transformar complexidade em controle e crescimento em resultado sustentável, com unidades em Belo Horizonte, Nova Lima e São Paulo e projetos em mais de 11 estados.
Não entregamos relatório.
Entregamos gestão funcionando.
- +500empresas atendidas
- +9.000profissionais treinados
- +30consultores especialistas
- +R$ 42 biem operações acompanhadas
Liderança e fundadores
Felipe SilveiraCEO e cofundador da MAXUP
- Mais de 20 anos de experiência em gestão empresarial e finanças corporativas.
- Especialista em planejamento estratégico, controladoria, estruturação de processos e governança para médias e grandes empresas.
- Lidera a estratégia, a cultura e a expansão da MAXUP desde a fundação, em 2018.
Marcos ReisDiretor comercial e cofundador da MAXUP
- Mais de 15 anos de experiência em mercado financeiro, auditoria e gestão estratégica, com passagens por XP Investimentos e Deloitte.
- Especialista em gestão financeira, planejamento estratégico e estruturação de operações para médias e grandes empresas.
- Lidera a Diretoria Comercial e de Novos Negócios da MAXUP.
Perguntas frequentes
O que costuma surgir antes de fazer o diagnóstico.
Meu ERP já concilia sozinho.
A maioria dos ERPs importa o extrato e sugere os pares, mas alguém ainda precisa aprovar, tratar o que sobrou e conferir cartões e tarifas. O diagnóstico mostra se essa parte está acontecendo.
Isso é trabalho da contabilidade?
A contabilidade cuida das obrigações fiscais e costuma trabalhar com o mês já fechado. A conciliação que o diagnóstico avalia é gerencial e acontece durante o mês, para que o número usado nas decisões seja o mesmo que está no banco.
Quanto tempo leva?
Cerca de 3 minutos, e o resultado aparece na hora, na própria página.
O que acontece com as minhas respostas?
Elas ficam com a MAXUP e servem para montar o seu resultado e para a conversa com o especialista, se você quiser agendar. Você pode pedir a exclusão dos seus dados quando quiser.